Microsoft Copilot biedt ongekende mogelijkheden om sneller de juiste informatie te vinden, maar heb je er ooit bij stilgestaan welke gegevens hij écht doorzoekt? Veel organisaties merken niet dat verkeerd ingestelde SharePoint-rechten kunnen leiden tot onbedoelde blootstelling van gevoelige informatie. Documenten die veilig leken te zijn opgeborgen, kunnen plotseling zichtbaar worden voor gebruikers die hier geen toegang tot zouden mogen hebben.
Daarnaast speelt nog een andere uitdaging: archieven en oude documenten. Soms wil je deze niet direct doorzoekbaar maken, terwijl je in andere gevallen juist slimme AI-functionaliteiten wilt inzetten om verloren kennis eenvoudig terug te halen. Hoe bepaal je wat toegankelijk moet zijn en wat verborgen moet blijven?

Business/eindgebruiker – what’s in it for me?
✅ Vind sneller de juiste informatie – Dankzij Copilot hoef je niet langer eindeloos door SharePoint te zoeken. Krijg direct relevante documenten en antwoorden.
✅ Bescherm gevoelige informatie – Voorkom dat vertrouwelijke of irrelevante documenten plots opduiken in je zoekresultaten. Werk veilig en efficiënt.
✅ Efficiëntere samenwerking – Door slimme AI-ondersteuning wordt kennis beter gedeeld binnen teams zonder dat je overspoeld wordt met oude of irrelevante data.
✅ Beter beheer van archieven – Ontdek hoe je Copilot kunt inzetten om waardevolle informatie uit archieven te halen zonder alles open te stellen.
✅ Meer controle over je werkomgeving – Werk met AI zonder risico op informatie-overload of beveiligingslekken.

Technische gebruiker – what’s in it for me?

✅ Inzicht in Copilot’s zoekfunctionaliteit – Begrijp hoe AI SharePoint-data doorzoekt, welke metadata en permissies een rol spelen en hoe je controle houdt over de toegang.

✅ Optimale SharePoint-permissiestructuur – Stel toegangsrechten correct in om ongewenste informatieblootstelling te voorkomen en datalekken te minimaliseren.

✅ Effectief beheer van archieven en historische data – Bepaal welke documenten doorzoekbaar moeten zijn en hoe je Copilot stuurt om alleen relevante informatie op te halen.

✅ Configureren en trainen van Copilot Agents – Ontwikkel AI-agents die gericht de juiste data leveren zonder gebruikers te overladen met irrelevante documenten.

✅ Security- en compliance best practices – Beperk risico’s en zorg ervoor dat Copilot voldoet aan governance- en beveiligingsrichtlijnen om gevoelige informatie te beschermen.

✅ Monitoring en logging – Houd bij welke data Copilot gebruikt en krijg inzicht in het gebruik en de impact binnen je organisatie.

29/04/2025

10u – 11u