Studiedienst Vlaamse Regering

Nieuwe toegangspoort voor statistisch materiaal voor ambtenaren, studenten en burgers

Klant

De Studiedienst van de Vlaamse Regering (SVR) is een intern verzelfstandigd agentschap dat deel uitmaakt van het domein DAR, Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid.

Hij verricht op wetenschappelijk onderbouwde en onafhankelijke wijze onderzoek over demografische, sociaalmaatschappelijke en macro-economische thema's, vertrekkende vanuit een beleidsrelevante vraagstelling. De Studiedienst heeft tevens een coördinerende rol op het gebied van monitoring van het algemeen Vlaamse beleid en de externe omgeving (indicatoren).

Hij ondersteunt de Vlaamse Regering en haar diensten als ze vragen hebben over methoden en technieken van statistiek, surveyonderzoek, monitoring, toekomstverkenningen en beleidsevaluatieonderzoek. De Studiedienst is tevens de draaischijf voor vraag en aanbod van openbare statistieken over Vlaanderen.

Vereisten

Al meer dan tien jaar stelt de Studiedienst publicaties met statistieken en rapporten online beschikbaar. De website van de dienst fungeerde eerder als grote informatiebron dan als zoekportaal. De Vlaamse ambtenaren verloren echter veel tijd met het zoeken naar de juiste statistieken. De Studiedienst wilde daarom overstappen naar een nieuw contentbeheersysteem met uitgebreide zoekmogelijkheden en tegelijk de opmaak van de website opfrissen.

Daarnaast wenste men ook het proces voor het invoeren van de aangeleverde data te optimaliseren: men wil de onderzoeksinstellingen de mogelijkheid geven om zelf de studies en aankondigingen aan te leveren zodat SVR enkel de aangeleverde inhoud moet nakijken en goedkeuren.

Realisatie

Verschillende entiteiten gebruikten al de samenwerkingssoftware Microsoft Office SharePoint Server 2003 en begonnen intussen met de migratie naar versie 2007. Het was voor de Studiedienst een logische keuze om zijn nieuwe website te bouwen met SharePoint, ook omdat de geprogrammeerde sjablonen nauw aansluiten bij het vertrouwde Office-pakket. Ventigrate ontwikkelde een zoekportaal waar de ambtenaren informatie kunnen publiceren en hun zoekopdrachten kunnen filteren. Daarnaast kunnen de externe medewerkers via het meldpunt, een elektronisch formulier, sneller relevante inhoud aanleveren. Het geautomatiseerd proces zorgt daarbij voor een vlotte publicatie. De voordelen nog eens opgesomd:

  • Niet langer één persoon met wijzigingsrechten
  • Externen kunnen helpen bij het aanleveren van inhoud
  • Publicaties op 15 minuten online
  • Betere structuur en filtermogelijkheden
  • Subsites tonen enkel de informatie die nodig is
  • Snellere toegang tot informatie
  • Onafhankelijk van kantoorsoftware dankzij Excel services
  • Ambtenaren kunnen inschrijven op RSS-feeds
  • Betere interne samenwerking
  • Koppeling met SiteStat rapporteringstool