Polet

Medewerkers Polet winnen tijd en werken efficiënter dankzij intelligente informatica

Klant

Polet produceert, verdeelt en verkoopt tuingereedschappen en -accessoires in binnen- en buitenland. Naast de productievestiging in België, heeft Polet nog een verkoopkantoor in Roemenië. Er werken ongeveer 45 mensen in de Belgische vestiging, waar jaarlijks onder meer 80.000 spaden en 350.000 schoppen de fabriek verlaten.

Vereisten

Polet zocht een stabiele oplossing om zijn documenten vlot en efficiënt te kunnen beheren. Medewerkers moesten bestanden sneller kunnen terugvinden en ook bestanden delen met externe partijen, moest beter verlopen.

Realisatie

Dankzij de nieuwe Microsoft Office SharePoint Server 2007 vinden de medewerkers van tuingereedschappenproducent Polet sneller en makkelijker gezochte bedrijfsinformatie en -bestanden. Ook leveranciers en partners kregen een eigen gebruikersnaam en wachtwoord waarmee ze bestanden op SharePoint kunnen plaatsen en ophalen. Daardoor kunnen ze gemakkelijk zelf de hand leggen op gegevens en documentatie. De externe samenwerking is sindsdien gevoelig verbeterd.

Polet automatiseerde ook een aantal workflowprocessen met Microsoft Office SharePoint Server 2007. Daartoe definieerde Polet een aantal procedures met standaardtaken die in de juiste volgorde bij de juiste personen terechtkomen.
Dat moet onder meer de ontwikkeling van nieuwe producten of de vakantieaanvragen vereenvoudigen.

Ook de financiële informatie is voortaan centraal terug te vinden, tot grote tevredenheid van de directie van Polet, die er een beveiligde toegang toe heeft.
Nu Polet zijn documentbeheer goed heeft gestructureerd, is het bedrijf ook klaar voor business intelligence.

Meer informatie: http://www.microsoft.com/belux/nl/cases/default.aspx?case=polet