Matexi Group

Intranet op SharePoint 2010

Klant

Matexi Group is een private holding die actief is in drie domeinen:

  • Vastgoedontwikkeling
  • Woningbouw
  • Investeringen

Met een bedrijfsgeschiedenis die teruggaat tot 1945, een sterk eigen vermogen, een stabiel aandeelhouderschap, hoogopgeleide en gedreven medewerkers en een efficiënte organisatiestructuur beschikt Matexi Group over de expertise en de financiële slagkracht om jaarlijks een groot aantal sterk uiteenlopende projecten te realiseren. Het gaat hierbij om langetermijninvesteringen in vastgoedprojecten en in bedrijven.

Door het realiseren van vastgoedprojecten slaagt Matexi Group erin bij te dragen tot aangename leefomgevingen en in het bijzonder tot het creëren van plaatsen waar het aangenaam wonen, werken en winkelen is.

Door te investeren in bedrijven tracht Matexi Group het management te ondersteunen in het realiseren van haar bedrijfsdoelstellingen. De op vertrouwen gestoelde ondernemingscultuur en de uitgebreide portefeuille van toekomstige projecten onderstrepen de sterke positie van Matexi Group.

Vereisten

De Matexi group wenste een intranet platform uit te bouwen binnen de ganse groep op basis van SharePoint 2010. Het SharePoint 2010 platform was een vervanging van het bestaande MOSS 2007 platform dat gebruikt werd voor samenwerking op projecten. De doelstellingen voor het intranet waren de volgende:

  • Delen van publieke en private informatie binnen een bepaalde firma of binnen de groep
  • Matexi heeft nood aan overkoepelende en gedeelde communicatie betreffende nieuws, evenementen, opleveringen, … deze items kunnen door verschillende firma’s en departementen gecreëerd worden, en zijn afhankelijk van het type bericht voor een bepaalde groep van mensen
  • Attractieve user interface waarbij de informatie aan de gebruiker aangeboden wordt door steeds terugkerende portlets onafhankelijk van de plaats waar de informatie geraadpleegd wordt
  • Bevorderen van de samenwerking binnen projecten (zoals verkavelingen, loten, huizenbouw, …) door het delen van documenten en de status van een bepaald project
  • Bevorderen van de samenwerking binnen interne projecten door het voorzien van een centrale plaats waar alle informatie (gestructureerd en ongestructureerd) wordt verzameld
  • Integratie met de backend systemen (Navision en CRM) voor het visualiseren van metadata betreffende interne projecten en gewone projecten
  • Attractieve en efficiënte zoek om op een snelle manier de juiste informatie weer te geven aan de gebruiker

Realisatie

Ventigrate realiseerde het intranet op basis van SharePoint 2010 door zoveel als mogelijk gebruik te maken van de out-of-the-box functionaliteiten.

  • Een aangepast layout voor een uniforme look and feel van het intranet
  • themes waarbij elk deelbedrijf zijn eigen kleurenschema kan gebruiken
  • dashboarding webparts voor een overzicht van de laatste nieuwtjes, kalender items
  • geautomatiseerde security