JRC-IRMM

Migratie van websites van Documentum naar SharePoint

Klant

Het 'Institute for Reference Materials and Measurements' (IRMM) is één van de zeven onderzoeksinstellingen van het 'Joint Research Centre' (JRC), een directoraat-generaal van de Europese Commissie (EC).

Het JRC-IRMM stelt zich tot doel een gemeenschappelijk en betrouwbaar Europees meetsysteem uit te werken ter ondersteuning van de EU richtlijnen.

Vereisten

Het JRC-IRMM beschikte over een publieke website gebaseerd op Documentum en Web Publisher. Door de complexe interface en het moeilijke publicatieproces was het echter moeilijk om snel aanpassingen aan de website te maken.

Het gebruiksgemak en de flexibiliteit van SharePoint zorgde er voor dat men wilde afstappen van de Documentum technologie voor het beheer van de website. Het JRC-IRMM wenste een 1 op 1 migratie van de bestaande Documentum website naar een SharePoint-gebaseerde publieke site met als duidelijke doelstelling het vereenvoudigen en het versnellen van het publicatieproces.

Realisatie

Ventigrate voerde een 1 op 1 migratie van 3 bestaande publieke websites van het JRC-IRMM naar SharePoint sites uit. Hiervoor werd de vertalingsslag van een XML gebaseerd systeem (Documentum /Web Publisher) naar .NET technologie gefaseerd aangepakt: In een eerste fase werden de nodige informatiestructuren opgezet om de migratie van de content voor te bereiden. Vervolgens werden scripts voorzien voor het geautomatiseerd migreren van de bestaande Documenten content naar het nieuwe systeem. Voordat de definitieve migratie uitgevoerd werd, werd tot slot het bestaande design vertaald naar de nieuwe technologie.Het systeem werd opgeleverd nadat de eindgebruikers een korte opleiding genoten om het nieuwe platform in gebruik te nemen.